材料分類帳是記錄日常材料進出、物理收發、材料退貨、材料報廢等變化的最原始、最全面的統計數據。材料分類帳詳細記錄了每天、每個部門甚至每個人的材料收集和使用情況。
根據其功能部門的不同,材料臺賬可分為幾類?如倉庫材料臺賬、產品材料臺賬、車間材料臺賬、個人無材料臺賬等。
雖然材料臺賬的類型不同,但一般包括材料消耗項目、材料類別、規格、型號、材料質量等消耗標的。
產品材料統計賬是以產品為類別,統計生產過程中消耗的所有材料的賬。使用這個賬戶可以清楚地掌握某個產品的材料成本。
訂單材料統計臺賬以訂單為主線,統計訂單所有產品的所有材料消耗。使用此臺賬可以掌握訂單的材料消耗,然后計算訂單的材料成本。
車間內的材料統計臺賬用于統計各車間的材料消耗,主要用于車間的材料核算、各車間的性能比較、同一車間不同時期的材料利用率統計等。
倉庫賬戶是倉庫材料進出的記錄,主要有以下類型。
(1)收獲臺賬
收貨臺賬是倉庫保管人員進入倉庫時記錄收貨記錄的一種賬戶。她詳細說明了晉唐材料的基本情況:倉庫保管賬樣本
買方、檢驗員、收貨員等。如果特殊情況是讓步收貨、過度采購等,則在備注中注明。
(2)進銷臺賬
進銷存賬是一種比較傳統的倉庫賬目,既有臺賬的功能,又可以作為總賬。它充分反映了倉庫每天的材料來網,但不能完全取代其他賬目,因為進銷存賬只反映了進、出、存的情況,忽略了其他細節。
(3)發貨臺賬
交貨臺賬是一個詳細記錄交貨情況的賬戶。交貨應由專人負責,對材料表進行評估,并進行分類登記。通過發貨臺賬,可以充分了解材料的分發情況,也可以與其他賬戶核對。
(4)明細賬
為便于倉儲貨物的管理,正確反映貨物的倉儲、倉儲和結算,為對賬、庫存等操作提供依據,倉庫管理人員應建立實施細節,記錄庫存貨物的動態。
實物明細賬可分為無可追溯性要求的普通實物明細賬和可追溯性要求的庫存明細賬。倉庫管理人員應根據貨物的具體保管要求,選擇合適的賬簿記錄貨物的庫存。
(5)個人臺賬
個人臺賬是對經常收到材料的人員或管理人員設置單獨的收到材料記錄簿進行專項管理。
例如,由于工作的需要,車間的模具大師經常會得到自己使用的一些材料和工具。由于這些材料的特殊性,不容易分類,也不方便他人接收。因此,有必要建立一個個人賬戶來控制這部分材料的使用。
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