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    1. 組織部門需要的身份證使用:詳細說明大型活動的報告流程,從此不頭疼

      摘要:本文詳細說明了大型活動的報告流程,包括申請流程和必須準備的材料。根據《群眾性文化體育活動公安管理辦法》的規定,活動人數超過一定規模需向公安機關備案。申請流程包括確定活動地點、活動計劃初審、準備審批材料、材料提交審核和獲得申請備案決定書等步驟。申請材料包括活動方案、主辦單位營業執照、安全責任人身份證明、場地租賃協議、現場安全方案、安檢服務資質等。文章幫助讀者更好地理解并遵循大型活動報告流程,以便活動的順利進行。

      詳細說明大型活動報告流程,報告從此不頭疼!

      找好活動,做好活動,去活動

      組織部門需要的身份證使用:詳細說明大型活動的報告流程,從此不頭疼

      組織者都知道,做大型活動是為了向有關部門備案,為什么要備案?

      根據《群眾性文化體育活動公安管理辦法》第六條的規定,參加群眾性文化體育活動的人數不超過200人或3000人的,由縣級公安機關許可;人數超過3000人的,由地方(市)級公安機關許可;跨地區的群眾性文化體育活動,由上級公安機關共同許可。公安機關應當向上級公安機關備案。

      對于規定,我們必須遵守,這也是為了確?;顒拥捻樌M行。雖然有點麻煩,但這個過程也很重要。說了這么多,那么如何報告大型活動呢?需要準備哪些必要的信息?具體情況如下:

      一、申請流程

      1.確定活動場地

      首先要確定活動的地點,因為要根據活動地點向當地派出所報告。

      2.活動計劃初審

      帶上提前做好的活動計劃,到活動現場所屬派出所進行初審。

      3.準備審批材料

      預審通過后,警察叔叔會根據要求給出準備材料的清單。

      4.材料提交審核

      收集所有材料后,提交派出所再審核。如果部分內容不符合要求,警察叔叔會讓他回去繼續準備。

      5.獲得申請備案決定書

      所有材料審核通過后,可獲得活動申請備案決定書,完成整個備案流程!

      二、申請材料

      上述方案初審通過后,應按清單要求準備相應的材料,材料一般包括以下項目:

      1.活動方案;

      2.依法設立活動組織單位的證明(營業執照);

      3.安全責任人身份證明;

      4.現場租賃、借用協議;

      5.現場安全方案;

      6.企事業單位依法設立安檢服務、安全服務、設施建設等證明,以及活動組織單位與其簽訂的服務協議;

      7.使用證件、出售門票的,應當提交票證管理方案;

      8.風險評估公司對活動進行評估,對風險點制定相應措施;

      9.法人約談;

      10.安全責任書;

      11.安監部門質檢報告。

      在上述11種材料中,有些更常見,有些組織者可能不太了解,下面逐一解釋,我們更熟悉,不做詳細的解釋。

      1.活動方案

      舉辦活動首先要制定活動計劃,不用說。

      2.主辦單位營業執照

      在審批過程中,需要證明公司的身份,并出具活動組織者的營業執照,復印件(最好加蓋公章)。

      3.安全責任人身份證明

      誰是整個活動的安全負責人?一般是活動負責人,需要準備安全負責人身份證原件和復印件。

      4.場地租賃、借用協議

      與場地主簽訂的場地租賃和借貸協議。

      5.現場安全方案

      現場安全方案現在越來越重要,內容一般包括時間、地點、參加人員、活動內容、現場負責人及電話、安保力量、現場安保負責人及電話、安保力量所在點位、貴重物品保存的情況;

      制定突發事件應急預案,準備現場急救人員或急救車處理大人流或踩踏事件;

      此外,還應提前確定人車流線,并附活動現場平面圖。

      6.企事業單位依法設立安檢服務、安全服務、設施建設等證明,以及活動組織單位與其簽訂的服務協議

      這部分可以理解為“各種資質”,安檢資質、安保資質、設施搭建資質、醫療急救資質……,以及與活動組織者簽訂的服務協議。

      7.使用證件、出售票據的,應當提交票據管理方案

      在活動中,涉及使用證件、出售門票的,還需提交票證管理方案審核。

      8.風險評估公司對活動進行評估,險點制定相應措施

      在籌備活動的過程中,需要請風險評估公司對活動進行整體評估,對風險點采取相應措施,查漏補缺。

      9.法人約談

      在籌備過程中,法人需要與警察叔叔見面。

      10.安全責任書

      在實施當天,大型活動需要與所有參與者簽署安全責任書,并在報批時攜帶安全責任書。

      11.安監部門質檢報告

      在場地相關的設施搭建完成后,還需要獲得當地安監部門質檢報告,這也是保障活動安全的重要環節。

      如果所有材料都通過,您可以獲得珍貴的活動申請備案決定!到目前為止,我們的大型活動報告工作已經完成已經完成了!整個過程都很清楚,工作效率會更高,即使外包給公關公司,我們也應該非常清楚這些過程!

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