本文審查對招標文件制作證書的研究,根據招標文件的要求密封投標文件,審查招標文件是否一一答復投標要求,根據招標文件的要求沒有密封的投標文件,自己制作的投標文件最好按照招標文件的要求進行。同時,對標書制作公司證書也會進行相關的敘述!
3、投標書的主要加工設備和證明是什么意思,如何制作投標文件投標了幾年,從一開始的迷霧到現在都很充裕??梢院痛蠹曳窒碓谥谱鳂藭锌偨Y的經驗。
不同行業對投標的要求不同,金額越大,對投標的要求就越精細。建設業和交通行業需要重點關注的是,相關金額大,范圍廣。
(1)一般投標書分為商業、技術和財務。
收到投標文件后,要仔細研究投標文件,最好在嚴格要求的部分做標記,以便以后檢查投標書的使用情況。最重要的應該是投標評分標準,最好一一對應。盡可能各得滿分。
主要涉及公司的整體實力。包括公司、名譽、業績、人員組成、財務狀況、信譽等。根據過去的經驗,業績和人員構成分數很高,所以可以注意業績和人員。
對建筑方面的技術標志特別重要,占比較大的。根據對技術標書的理解,建議大部分分開寫,要明確。
財務提案是投標中最重要的部分。一般公司不會等到裝訂書定出最終價格,最重要的是大小寫經過多次審查,防止金額錯誤。
投標書的審查是投標書編制中最重要的部分。重要的一點是,需要做出反應,建議前幾天整理文件,最后幾天每隔半天檢查一下文章和重要要求。繼續看容易引起視覺疲勞的東西,在發現之前暫時看一下無法檢查的問題。有條件的話,可以讓別人重新審查。
一般來說,規模較大的裝訂店都有裝訂程序。裝訂前只需準備信封?;蛘邘献约汗緭碛械拿芊饩涂梢粤?。對于印章處,不管是不是要求,我通常會覆蓋所有頁面,以免清楚地閱讀封面書對印章的要求。
在公開招標活動中,好的招標文件是團隊綜合實力的最佳可視化展示。
制作高質量的高標準投標文件可能需要很多時間,但一旦做出最終決定,以后的所有投標都可以在此基礎上不斷改進和重復。
采購文檔網絡中有大量的專業投標文檔模板,根據成功的投標經驗,總結了以下投標文檔制作的4個階段、30個關鍵階段。
制作招標文件的第四階段,30個關鍵階段
投標文件的解釋相當于正在考試的審查問題。要提交滿意的答卷,審查問題必須準確,因此解釋質量直接影響招標文件制作戰略和最終公布效果。
很多投標項目,需要在短時間內完成投標文件,時間緊迫,任務繁重,單靠一個人的力量是無法完成的,因此需要團隊合作。要協作、統一規劃、有序進行、組建項目工作小組、明確分工和完成日期、將招標文件的核心內容和注意事項制作成思維導圖或表格目錄。
思維導圖的制作過程是熟悉投標文件內容的過程,對投標文件有詳細的了解才能融通,這樣在制作投標文件時就能輕松應對。
在解釋投標文件時,應重點關注投標人資格要求、服務內容、評分標準、時間節點、處置情況等,并針對不同主題制作單一書面解釋文件,以供后續驗證和使用。
資格的解釋不僅可以判斷投標人是否具有投標資格,還可以快速判斷投標人在素質上是否具有得分優勢。對服務內容的詳細解釋是在編制投標文件時能夠一一回應投標要求的基礎,解釋服務內容需要耐心和細心,任何一處缺失都會導致不完整的回應,最終可能導致扣分,嚴重的情況下會導致廢止。
解釋投標文件分工后,必須舉行項目組交流會,熟悉投標文件內容,準備編寫下一份投標文件。
時間節點的解釋和掌握與投標文件制作日程有關,影響投標文件項目成員的組成和投標文件的準確性。在Excel表單中輸入所有投標里程碑,按時間順序排序,并根據投標時間要求確定投標文檔的創建過程。
一般來說,投標過程的重要時間節點如下:
繳納保證金的最后期限(注意周末銀行不處理公務)
以列表格式列出項目的基本信息,以方便文檔制作和缺失調查。項目配置文件通常包括以下方面:
投標文件要與評分標準的制作緊密結合,詳細分析投標文件的業務、技術評分標準。所有投標文件都要按照評分標準一一準備,強調題目,一目了然。
根據律所實力,詳細分析哪些標準、客觀分數(如業績、財務狀況、進度等)、主管分(如方案等)、如何獲得高分、評分。
評分指南摘錄標書評分標準并顯示頁碼,便于信息驗證。這也是制定投標文件時的指導方針,也是后續文件審查時的參考標準。
然后按照分數指導表打分,按照標準制定投標戰略,找到自己的優點,彌補自己的劣勢,心里有譜。
對分數標準的全面解釋至關重要。只有掌握分數點,才能在制作投標文件時詳細、重點突出,必須掌握一個原則。所有評分點都應該在招標文件制作中容易找到。
此外,不能忽視對廢票情況的解釋和清單。如果不能正確解釋,一旦出現廢票情況,之前隊的所有努力都將付諸東流。招投標過程中出現廢票的情況屢見不鮮,一定要重視。
一般投標文件在標書中規定了標書的排版格式要求,制作者必須按照投標文件要求填寫標書。
如果沒有相應的排版要求,則在創建文檔之前,必須統一排版規則(制定排版規則,需要事先設計),使不同的項目參與者在排版時遵循章節,并在文件摘要時降低時間成本。
投標文件的編寫必須以仔細審查、充分消化和理解投標書所有條款內容為基礎。明確、詳細的服務內容將有助于在填寫投標文件時確保分組答復。如果沒有小組回應,投標人可能被認為有偏見或沒有回應,嚴重的情況下,可能會發生報廢投標。
投標文件通常提供提案條款的入口點,因此在答復時必須單獨列出提案條款,以便評委確認投標書的完整性。
部分招標文件將優惠條款設置為普通分數,納入總分,占一定分數。部分投標文件將提案條款設置為投標文件的加分項,因此要特別注意,提案條款要盡可能細致明確,要做好工作分割。
信用證明是證明投標人參與項目投標和履行合同的資格和能力的證據,是投標所需的文件,一般是投標人的經營資格、專業資格、財務狀況、
技術能力、管理能力、類似業績、業務聲譽等證據。
必須事先建立基本操作規則,并根據團隊經驗不斷改善,通過知識積累和持續的迭代升級,使團隊成員能夠有效地協作。
以下是我們經歷的一些規則
所有文檔編號,盡可能自動編號,不超過3步。通過自動編號,可以避免在協調內容時需要手動調整所有編號的尷尬情況,手動調整編號順序會浪費大量時間。
如果希望自動創建
目錄,則不能手動創建目錄并顯示頁碼。投標文件少的話,幾十頁、幾百頁、內容發生變化時,目錄會發生變化,目錄自動生成功能使您無需手動調整目錄順序和頁碼,從而大大提高排版效率。
所有資格、證書和紙面文件都必須掃描word文檔并自動插入頁碼。為了方便排版,節省了手動編碼的時間,便于重用。
利用分頁符和節分隔符,以便每個單獨文件的標題顯示在頁面頂部。調整和刪除前面的內容不會更改下一個文件標題的位置。使用分隔符的目的是使句子正文在目錄中顯示為第一頁。為此,必須使用分隔符拆分目錄和正文。
如果對業務或技術參數有疑問,應根據投標人需要知道的地址和聯系方式與投標人取得聯系,并及時書面向投標人解釋。
如果招標文件中有很多地方對同一事項的要求不一致,除非招標文件中特別說明,否則,問投標代理人哪個將以最苛刻的要求為準。
包含大量頁面的連續文檔必須轉換為非預印刷,如PDF。
根據文件名-制造者-生產日期-版本號的目錄,對所有電子文檔進行順序分類。
“投標文件”的文件夾中只存放需要裝訂和提交的文檔。
投標文件的編制分為投標文件附件中包含的格式文本的編制和投標人根據投標文件要求必須填寫的相關文件。
每份答復文件必須在封面上明確標明“原件”或“復印件”字樣。一旦正本和副本不一致,以正本為準。封面需要重點審查的要點如下:
格式:封面格式是否符合投標文件要求格式,文字打印是否有錯別字。
段:封面段是否與投標段相匹配
簽名和名稱:企業法人或委托代理人是否按規定簽名或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,招標單位名稱在資格審查時是否與單位名稱一致。
準備事務所相關資料的目的是向投標人展示事務所的綜合實力。首先,在投標項目中,要強調事務所的經驗和市長/市場優勢,提高投標人的信任,從而提高中標概率。第二,應根據招標要求準備相應的文件。注意事項:
公司簡介:內容盡可能全面、詳細,業務能力介紹以數字/圖表形式進行。
辦公室人員名冊:強調專業人員和律所規模優勢。
事務所榮譽:相關領域/含金量高的榮譽可以優先考慮。
類似的服務經驗和所有者評估:以表格形式列出。
類似項目成果列表:請參考模板,盡可能全面地展示相關經驗和市長/市場優勢。
供應商資格聲明:請正確填寫項目編號、時間和項目名稱。
供應商情況表:最好在1頁內顯示。不能超過3頁。
準備辦公室資料時,必須以圖片格式掃描所有合格文件和榮譽證書等文件,然后作為圖片插入word文檔中,連續頁碼并自動生成目錄。
談判答辯書一般在投標文件中以固定形式,只需在空白處補充信息即可。一般需要填寫的內容有采購代理名稱、項目編號、答復文件的有效期、協商保證金金額、投標人的聯系方式等信息。
準備招標文件中要求辦事處提供的相應資格的文件,并確認文件的有效期。如果文件不在有效期內,則需要提供新的文件。注意事項:
提供的律所執業許可證副本應提供最近一期的年度檢查頁。
所有資料都要掃描成照片,然后插入投標文件,確保掃描清晰完整。
一般來說,如果響應報價低于或等于預算價格,則可以有效地響應報價。超出此范圍的回應報價是無效的回應報價。對無效響應報價的響應文檔不會被審閱或顯示。因此,在投標和答復時,請注意以下事項:
中標不僅取決于投標人的經濟實力和專業能力,還取決于競爭戰略是否正確,投標技巧是否得到正確利用。
在考慮報價時,應堅持“能中標,又有利可圖”的原則,綜合各方面的因素,根據評標的業務、技術、價格的分數仔細確定投標戰略,并提出適當的報價。
有關人員要嚴格保守商業秘密,不能向項目組以外的任何人泄露價格。
制作2.06項目工作組織實施方案
項目工作組織實施方案的擬定應按照招標文件的要求進行。投標文件中提到的要求必須一一答復,并以標題強調,以便評委打分時快速找到分數項目。通常,實施方案包括以下方面:
投標承諾書是整個投標文件分數的摘要,為了使評委能夠快速找到分數,必須填寫承諾書。注意事項:
承諾應符合投標文件的要求。
承諾內容與投標書的其他相關內容一致。
承諾內容應涵蓋招標文件的所有內容,并切實回應招標文件的全部內容和招標單位的意圖。
投標人制定的優惠措施一起反映在承諾書上。
投標文件要逐條約定約定的內容,約定內容不能保留或留下其他余地。
再完美的方案在落地時也需要相應的安全措施。安全措施是否完備決定了服務方案能否無中斷地執行。因此,安全措施必須緊貼服務方案,進行全方位的支持。
根據招標文件要求,結合律師服務的經驗積累,完善和展示制度。展示相關城門的服務規范,反映律師的專業精神和團隊精神。
投標文件初步完成后,投標文件在內容和形式上都需要審查和修訂。對于內容審閱,投標文檔必須單獨響應投標文檔要求。例如,如果沒有作出全部答復,就可能被認為存在偏差或沒有答復而扣分,嚴重的情況下,可能會發生報廢招標。
為了確保投標方案的競爭力,審查時應重點重申服務方案和報價方案。再次確認的原因是,在制作投標文件的過程中,投標人對自己的綜合服務能力和項目的匹配度做出了更多的判斷,對自己潛在的競爭對手也有了預見。再次確認服務方案和報價方案是為了更有競爭力地調整服務方案和報價方案
語言表達回顧:表書內容說明用語是否與業界專業語言一致,是否有錯別字。
審核項目編號和名稱:投標文檔中的完整項目編號和名稱是否匹配。
審查投標人姓名:是否與執業許可證、資格證書和其他資料一致。
目錄內容、格式審查:從順序到文字,是否符合投標文件要求。
目錄編號、頁碼、標題是否與內容編號、頁碼(內容主頁)和標題匹配。
確認目錄已更新,目錄指向的頁碼與文檔內容頁碼相匹配。
審查標書日期:日期是否正確,是否出現在封面上。
投標文件的紙張大小、頁面設置、邊距、頁眉、頁腳、字體、大小、字體等是否按規定統一。
投標文檔是否有遺漏、重新分頁、顛倒、更改等錯誤
根據招標文件的要求審查文件是否齊全。至少有3名參加項目的人員要進行第三次審查,防止錯誤。最后,非項目參與者將進行最終審查,以確保投標文件完整。審查要點如下:
對照投標文檔中的“投標文件配置”檢查文件的完整性。
審查投標文件是否逐個回應投標要求。
投標前,為了避免投標開始后,檢查文件的貸款日期。
價格、有效期、項目目周期、數量等數字進行逐一核對。
通過制作投標文件的過程,可以更深刻理解招標人的意愿及希望達到的目的。隨著對項目整體把握的進一步加強和標書編制及各項服務措施的制定,反觀報價方案是否需要調整。
可以根據評標的商務、技術和價格所占的分值來參考投標總價。招標文件如有限價,必須要低于分項和總價的限價。
法律服務方案,是投標文件的核心內容,也是招標人最為關注的問題。方案完成后,應再次確認是否有更好的替代方案,是否有需要再次完善的地方,聽取事務所其他成員的意見,進行相應的補充。最終,與項目負責人或律所主任確認服務方案。
投標人應該在開標現場向評標委員會提供原件核對,否則將作無效投標處理。因此,證件的核對至關重要。主要資質證件清單與注意事項如下:
執業許可證、稅務登記證、負責人身份證明齊全并滿足招標文件要求。
各項榮譽證書需齊全并準備好原件。
財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全,數字是否準確、清晰。
投標文件封裝及簽章是最后一個階段的工作,包括定稿、膠狀、簽章、封裝、份數檢查、原件核對等。
投標文件定稿時,要確保文件正文無排版錯亂、格式不統一、目錄頁碼未更新等情況,保證附件資料齊全,掃描件清晰,并且要再次謹慎確認,從內容上不存在廢標的情形。注意事項如下:
附件資料齊全,掃描件要清晰、不得涂改。
投標文件定稿前,需要將Word文件轉化為PDF,在電腦上進行校對。
經過三輪校對無誤后,將文件正反面打印,交三人審稿。
三人進行文字、格式、內容的校對修改,確認無誤后定稿。
將修改后的文件轉化為PDF格式并交付指定的打印社打印。
招標文件有打印和裝訂要求的,按要求進行裝訂。
招標文件沒有打印和裝訂要求的,按如下方式進行打印裝訂:
-封面:彩色打印,白色,銅版紙,塑膜;
-內頁:彩色,雙面打印,A4大小,80g紙;
-傳送時明確打印、裝訂要求及份數
-或微信明確告知:機密材料,注意保密,打印后請將文件銷毀,切勿外泄
現場核對文件是否符合要求及是否美觀:
-對于投標文件的簽章,要按照招標文件的規定,加蓋單位公章并由律師事務所負責人或授權代理人簽署,確保公章、小簽齊全,位置準確。
-對于投標文件的密封,許多招標文件有明確的要求,要嚴格按照要求密封。沒有按招標文件要求進行密封的投標文件,可能被作為廢標處理,應高度重視。
投標文件要按照文件規定加蓋單位公章,并由律師事務所負責人或授權代理人簽署,確保公章、小簽齊全,位置準確,注意事項列舉如下:
原則上于每頁文件頂部外邊緣的文字處加蓋公章,每頁必須蓋章,不得遺漏。
有委托人簽字時公章蓋在簽字上。
有事務所名稱作為落款時公章蓋章事務所名稱上。
根據招標文件的要求對投標文件進行密封,對加蓋印章有要求的,一定要按招標文件要求加蓋有關印章。要求投標文件商務標部分與技術標分別裝訂、分別密封,并規定了技術標使用的字號、行距、字體、紙張型號等,對招標文件有此要求的,投標人在制作、裝訂和密封投標文件時,要加倍小心。
投標文件有正本和副本之分。副本是正本的復印件,正本為簽字、蓋章原件。在制作的時候要確保正本全部完成,檢查無誤,再在膠裝前開始復印副本。不具備自行裝訂條件、委托打印公司裝訂時,可以直接將按要求裝訂相應的份數告知打印公司,注意封面區分正副本。
一般招標文件會注明正本和副本不一致時,以正本為準。裝訂正副本時,至少多裝訂一份正本,留作備用。裝訂后在正本和副本上簽字和蓋章。
開標時不帶原件會導致廢標,因此一定要逐一核對招標文件中要求攜帶的原件。原件包括資質原件、榮譽證書原件、相關工作業績證明原件、事務所授權委托書原件、被授權人身份證原件、磋商保證金原件等。
行政、實習律師、律師根據審查表審查三遍。每人審查后給出書面審查意見,并在審查表上簽字,讓工作過程有記錄可查。
投標文件制作的過程,是一個集思廣益、團隊協作的過程,同時也是鍛煉隊伍、踐行團隊文化、提升團隊凝聚力、豐富團隊知識管理的過程。
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1、時間線:時間的安排要根據招標投標活動的時間點設置為依據進行安排,招標投標活動的時間節點在招標文件中一般都有詳細的規定,要逐一列出,并據此安排標書編制與之對應的活動。簡要說明幾點:
(1)標書踏勘現場的時間,招標文件一般會規定一個踏勘現場的**時間和地點,根據這個節點至少要安排技術和報價兩方面的人員去參與,詳細觀察現場的地形地貌地質交通水文等等一切可能會影響標書編制和標書報價的各類因素和狀況,詳細記錄,尤其是疑問也記錄下來,回頭尋求答案。
(2)標書招標預備會,有時候也叫現場答疑會,現在很多項目都不組織,改為書面答疑。如果組織,也應該至少派出技術和報價兩方面人員參加。
(3)標書招標答疑,在法律法規上,從招標人角度,這個環節叫招標文件的澄清與修改,從投標人角度講,就是就招標文件中模棱兩可或者壓根看不懂或者缺項的問題,向招標人尋求澄清和解釋。這個時間點距離投標文件(就是標書)遞交日期,就依法必須招標項目來說,至少有15天時間,所以,投標人的書面提問時間要比這個時間提前,留夠足夠的時間讓招標人回復你,這個時間至少就是上文所述的15天。
因此,在**條里面,我為什么說要全面細致地通讀招標文件,就是讓標書編制者,一次性的、系統的將招標文件中需要招標人回答澄清的問題提出來,形成一份漂亮的提問文件,向招標人提出。
那么,漂亮的標準是什么?一次性提問,盡量不要今天提一個,明天提一個,讓誰誰都煩你這樣;語言表述要清晰,招標人一看就知道你想問什么,這個很重要,我見過很多看著云里霧里的提問,就知道編標書提問題的人是個糊涂蛋;第三個原則,就是招標文件的漏洞對你有利的話,可以不問哈。
(4)標書編制,在招標答疑環節結束之后,才真正進入標書編制環節,按照分工編制即可,后邊再詳細講述。
(5)標書出初稿,投標文件的初稿,包括商務標、技術標以及各種名目的標,應該提少在投標文件遞交前一周就要出來,進行內部的審核、修改、提升。
(6)標書出終稿,投標文件初稿經過修訂后形成終稿,這個時間至少要在投標文件遞交時間前2天完成。
(7)標書的裝訂和密封,投標文件遞交時間前一定要完成。
(8)投標截止時間,招標文件中都會非常明確地寫明一個時間,學名就叫“投標截止時間”,什么叫投標截止時間?就是超過這個時間點,再多的標書,你做得再漂亮,但是你遲到了,哪怕一秒,不要了,拒絕受理。我看過很多遲到幾秒鐘、1分鐘、2分鐘的……沒用,轉身、抱著回家就行了。
(9)投標保證金繳納時間,按照**規定,投標保證金可以隨投標文件一起遞交,但實踐中往往會提前,以預防出現意外,在投標截止時間前到不了指定賬戶,按照招標文件規定時間足額繳納即可,別去跟招標人或招標代理機構墨跡能晚點交嗎,沒意思,沒錢就別投標了!
當然如果是小白的話,可以前往劍魚標訊的【劍魚文庫】。里面會有最實用的招投標各行業投標文件匯總,只需使用劍魚幣就可使用。不管是簽到、注冊、邀請好友注冊、分享文庫都可獲得。這么好的資料庫,你確定不去看看嗎?
(2)投標書的制作要求,通常是分正本和副本,正本必須是原件,蓋紅章,并在封面上注明正本字樣,副本應與復印件等價,主要是讓多位專家可同時閱讀。
(3)標書的格式。目錄根據招標文件的要求,若無,一般可分為資格證明文件、商業文件和技術文件;字體和版面,體現專業度和用心良苦;最好另存為PDF,以防打印時出錯。
(4)其他重要要求:相關產品或工程資料及方案,費用,授權書及服務函原件,公司有關資料的整理。
(1)再次檢查投標文件,看是否有紕漏現象。
(2)尋求他人協助進行審查,每個人所關心的風險點不同,千萬不能由于標書錯誤而浪費數月時間。一定要記得核對廢標項,無論是什么類型的。
(3)建議重新打印一下原件,一是可以簽字蓋章,二是看起來會更仔細。
(4)檢查完成后,到印刷店打印,并按招標要求印刷和包裝。
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對于怎樣制作投標文件?這是一個比較泛的問題,投標文件的制作涉及到多個方面,所以只能從大方向上來說投標文件的制作。具體來看下面的內容,我們一起討論學習。
收到電子文件,先把它的屬性設置成只讀吧,免得不小心修改保存了,找不到“正身”了。
先把文件通讀一遍,了解時間節點,分清輕重緩急,協調廠家提供相關資質技術文件,財務人員繳納保證金及財務信息,和業務確認報價,看商務條款能否滿足,留給大家配合的時間。萬不可低頭做自己的投標文件,快開標了才發現還需要其他部門協助。
對招標文件個別條款不明確的,可以向有經驗的同事,必要時與招標機構溝通?,F在都是電子文件,你可以另存一份,標出重點部分及必須提供的材料,把一些通用條款格式條款刪掉,去粗取精。最好建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。
及時按照招標文件要求繳納投標保證金,保證金若不及時到賬會廢標的,匯款后最好打電話確認到賬,至少得根自己公司財務確認匯款是否成功。
重點關注以下內容:標的哪個品牌的?控標點是什么?
報價要求?哪些需要及時處理的材料?是否需要尋求合作伙伴?潛在競爭對手有哪幾個?是否需要廠家授權?財務報表?哪些條款滿足不了?業績要求?怎么裝訂密封?正副幾份?
投標的內容一般包括:投標函、資格證明文件、商務文件、技術文件、報價文件。
(1)投標函。招標文件里面有格式提供的,按要求填寫就好。投標文件有效期可別填錯了。
(2)資格證明文件。歸納來說就是包括投標人的資格證明、產品資格證明、廠家/總代資格證明、投標代表資格證明等。
投標人(非總代或生產企業)資格文件主要包括:
①營業執照、經營許可證。這個是最最基本的資格,現在各地一般都三證合一了,稅務登記證和組織機構代碼證就不存在了。經營許可證,提醒一定關注經營范圍,醫療行業有經營許可才能銷售的。
②稅收和繳納社保的情況、信用記錄、無重大違法違紀聲明、財務狀況、監獄企業證明、小微企業證明、節能環保企業證明等。不依法納稅和繳納社保,被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的,政府采購都不歡迎你來的。小微、節能環保和監獄企業,都受稅賦優惠的。
③參加投標的被授權人證明文件。包括社保繳納證明、法人代表授權書、身份證復印件等。
④證明有權銷售的證明文件。即提供制造商或國內總代理針對本項目的授權書。
⑤投標產品的資格證明文件。注冊證/備案證,制造商或國內總代理的資質文件(授權鏈要完整可追溯),產品認證證書、專利、體系認證等等文件。
(3)商務文件。主要包括投標人情況表、業績證明、備品備件專用工具清單、交貨期、付款方式、售后服務、技術培訓、商務響應偏離表、安裝實施方案等。
(4)技術文件。包括投標設備技術指標及性能說明、詳細配置、技術規格偏離表、產品檢驗報告、彩頁等。
(5)報價文件。主要包括開標一覽表和分項報價表,有的要求提供易損件價格清單。
提綱契領,編排目錄。目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點。
8.檢查、簽字、蓋章、裝訂、密封
一般來說招標文件會明確告訴你需要在哪些地方簽字蓋章,并告訴投標人如何分冊和裝訂,如何封包。嚴格執行招標文件要求,讓怎么蓋章就怎么蓋章,讓怎么密封就怎么密封。
按要求去投標現場或網上遞交投標文件。
一般來說標書的制作由多人合作完成,每個人會有相應負責的部分,你需要做的是明確自己的崗位職責,負責好自己的工作,然后和團隊有良好的溝通合作,這樣會很快做出一份合格的標書。
在投標文件編寫過程中,需要注意并做好以下幾點:
第一步,分析拆解招標要點,把招標文件一定要吃透,然后把具體要求或響應事項列出來,這就是得分點,類似問答一樣,你答到考卷的問題上,那你就能得分;
第二步,制定標書結構大綱,一般標書都有商務部分和技術部分兩大塊,其中需要在意的還有報價表和偏離響應表;
第三步,填寫標書內容和方案,商務標可參考以往的標書資料,很多都是通用的,然后根據招標要點調整就好,技術部分有些技術通用方案可以復用,但針對本項目的獨特性還是需要有很多定制的內容,最主要還是要相應招標要求;
第四步,標書內容編寫完就是檢查了,檢查的時候主要根據這幾點:1.投標要點是否對應;2.排版格式有沒有問題;3.單位名稱、人名、日期、項目名稱等專用詞語是否錯誤或錯用(套寫時很容易出現);4.排除隱藏廢標點;如果這些都做到位,標書基本就沒問題了,剩下就看方案夠不夠好,報價是否最佳;
第五步,標書裝訂打印,盡量選擇經常裝訂標書的店鋪,能避免一些常見的問題,裝訂完成后需要蓋章核查,尤其騎縫章要注意蓋好,不清晰也可能成為廢標點;
最后就可以帶著標書去開標現場了,剩下的就看開標唱標的表現了,每次投標完成不管是否中標都一定要進行復盤,對投標過程不斷進行優化,往后肯定無往不利。
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標書怎么寫,新人應該注意些什么?
如何提高標書編寫工作的效率和質量
2、按照招標文件要求準備相關內容
4、對投標書作出反應二、電腦標書制作方法一、電子標書制作流程:
1、電子標書的內容:①唱標數據;②商務標;③技術標;④清單數據。
2、電子標書制作步驟:(1-4步驟可以不依次進行)
①填寫唱標數據:唱標數據包括投標總價、建筑規模、投標工期、注冊建造師姓名及編號等。
②導入商務標文件:進入軟件后在左邊空白處點擊右鍵—添加同級目錄—輸入目錄內容(如:投標函)--確定—右鍵點擊“投標函”—導入事先填寫完整的投標函文件—確定
如圖片掃描件或其它文件不可導入,可先用金潤電子標書生成器經過虛擬打印改變文件格式,再正常導入。
掃描文件及圖片需進行壓縮并把分辨率改為Wed/屏幕格式后才能導入。
④導入清單文件:此軟件只支持導入TBF格式文件,TBF格式文件由清單計價軟件用清單GCF文件轉換而成。TBF格式文件可由最新版的宏業計價工程閱讀器進行查看。
⑤投標文件加蓋印章:插入證書密碼鎖—輸入密碼--點擊“投標文件加蓋印章”—點擊加蓋印章頁碼范圍—確定—微調蓋章位置。
(老師建議逐頁加蓋印章,避免遺忘或操作失誤。)
⑥固化投標文件,生成電子標書:文件固化后不可修改,如需修改,可撤銷固化。
⑦存入標盾(2個標盾內各存一份電子標書),存入文件的同時生成檢查碼。
⑧輸出紙質標書(根據招標方要求的制作份數及是否需要加蓋鮮章)。原Word上不設置頁碼,在最后的打印過程中,設置頁碼即可。
⑩將2個標盾及光盤裝入信封,信封上注明檢查碼。三、標書中主要加工設備及證書是什么意思1,標書里的響應一般是指對于招標文件中的要求是否可以滿足,或者有更優的方案,這一部分可以做成表格形式(表格內容包括招標文件要求,投標文件響應等)讓評標人員一目了然。我做的標書里一般兩種響應,即技術響應/偏離表和商務響應/偏離表。
2,自己制作的標書最好依照招標文件要求,或者評分表的順序制作。評標人員在那一會有限的時間不會一頁頁仔細看完標書的,他們都有一個評分表,大多數是招標文件上的評分表,一條條來找你是否都有提供或滿足。至于響應的內容,不能直接復制,有的招標文件對于直接復制的內容是按廢標處理的。用自己的話重新表達下就成。
3,中標后,當然需要按照投標文件來履行。不過,就像合同一樣,難道簽完合同后,每一個人都是完全按照合同做的嗎,答案當然不是,只要你和用戶溝通好,問題都不大。
4,一份標書制作前,想一想,客戶最關心的是什么?把他們關心的問題都明確寫在標書上,這就是重點。比如我做的標書中的,工期,產品質保期,交貨期,付款方式,售后,培訓等是需要必需響應。希望根據這些你能對比出來物業管理標中的類似項。一些合格證
你設備的證書等等一系列的標書制作證書的分析就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于標書制作員證書的信息別忘了在本站進行查找。
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