PVoC辦公室檢查貨物是否符合肯尼亞標準/技術規范的要求,并提取樣品進行測試。如果測試結果合格,將根據進口商提供的貨物最終發票頒發CoC證書(航空運輸允許以正式發票發放)。
方式a)的CoC該證書有效期為90天,僅對該批貨物有效。
食品、藥品品、藥品和化學品a)。
方式b):產品注冊、檢驗和有限試驗
如果同一產品多次出口到肯尼亞,建議使用b)。出口商向PVoC按照肯尼亞標準/技術規范或國際標準,登記、許可/認證中心提出申請,并提交自我聲明ISO/IEC產品測試報告由標準認可的實驗室出具。PVoC對出口商提交的文件進行登記、許可/認證中心審核,如發現問題,將要求整改。確認產品符合要求后,PVoC中心將頒發產品登記證。
一、獲得肯尼亞CoC認證的方式
1.方法:每批出口貨物在裝運前進行產品抽樣試驗或提供認可的實驗室試驗報告或證書,并進行裝運前試驗。
2.監管:自2016年9月1日起,所有進入肯尼亞的貨物KEBS監裝封柜出具的要求實施PVOC只有證書才能正常清關,每個柜子的收費標準不得超過500元。
二、PVOC認證收費標準
1.檢驗/驗貨費
出運貨物FOB價值的0.5%,費用:USD250—USD2375/單
2.檢測費
根據產品和檢測要求(適用標準),每個檢驗指令分別報價
3.監裝費
每個柜子不超過500元,具體根據裝箱時間,柜子數量,確定監測地點的詳細費用
4.代理費
根據驗貨的復雜性進行評估
三、PVOC認證業務流程:
1、CTB客服人員向客戶提供電子信息包(包括:肯尼亞)PVOC介紹、PVOC申請表(模板)等。
客戶向CTB客戶服務人員提交相關信息(包括但不限于:測試報告(測試報告要求見注意事項),PVOC申請表、進口聲明、裝箱單、發票等。并預約驗貨監裝時間(請提前兩到三個工作日);
3、CTB審核客戶數據,與客戶確認驗貨監裝時間;
4、CTB客戶服務人員應在檢查前一個工作日向客戶發送收費通知書、檢查通知書,并通知客戶檢查員信息;客戶應通過電子郵件返回簽字和蓋章確認的檢查通知書;請在簽發證書前將收費通知書和付款水單返回CTB財務,安排發票和證書郵寄;
5、CTB檢驗員按約定時間進行現場貨物檢驗監督;
6.如需更新檢驗資料,客戶應在檢驗完成當天提交最終資料CTB客服人員;
7.客服人員在收到客戶最終信息后兩個工作日內發送草稿COC檢查確認客戶;
8、證書確認及到賬后,肯尼亞出證約2-3個工作日,國內寄證5-7個工作日。
四、PVOC認證注意事項:
申請表、裝箱單、發票應加蓋印章。
2.測試報告的有效期:
1.一次性醫療用品、干電池、文具、化妝品、化肥、紡織品、瓷磚、PVC最近的測試報告(3個月測試報告(3個月內),其他產品的試驗報告有效期可放寬至一年;
2.電氣產品需要提供CE證書或安全性能測試報告;
3.法檢產品必須提供CIQ更換憑證或放行單復印件、測試報告、健康證等資料;注意港后貨架壽命必須在75%以內。不能提供的,應當安排取樣試驗,費用由申請人承擔。不能提供的,應當安排取樣試驗,費用由申請人承擔。
3.如果貨物包裝有木材和植物材料,請提供或其認可機構的熏蒸證明或可見熏蒸標志。
4.如果在確認檢驗當天更改或取消檢驗,我公司將被視為重驗。當我公司檢驗員到達約定的檢驗地點時,必須準備好所有待檢貨物,并安排人員協助檢驗。集裝箱必須按時到達監裝檢查。如果集裝箱遲到,我們的檢查員最多會在現場等一個小時。如果集裝箱在一小時內仍不能到場,檢查員將離場,貴公司/工廠必須重新預約檢查時間。
5.必須在同一時間和地點進行檢查和監督。如果地址不一致,地址未知或臨時更改,檢查不能及時進行,申請人的公司/工廠必須重新預約檢查時間,我公司將在下次檢查中收取重新檢查費。
6.申請人公司/工廠必須安排人員協助我公司檢驗員進行檢驗。如因檢驗地點無人協助、貨物不均勻或申請人造成的其他原因導致檢驗延誤或無法進行,申請人公司/工廠將承擔由此產生的檢驗或加班費。
7.整柜運輸需要我公司檢驗員現場監控。一般情況下,1-2個集裝箱裝超過2小時,3個或3個以上集裝箱不超過4小時。
8.監裝要求為:一般不能在晚上或周末裝貨,否則可能無法實現人員安排。
五、肯尼亞COC認證與PVOC認證區別:
COC認證的全稱是符合性的聲明,在不同的國家有不同的表現形式,其中肯尼亞、坦桑尼亞和烏干達被稱為東非三國PVOC認證。因此肯尼亞COC認證=肯尼亞PVOC認證。
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