如何傳輸文件?人事關系跨市轉移流程?人事檔案怎么轉?
一、人事檔案接收流程
1.單位或個人管理人事檔案時,必須在人事代理部門簽署《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。
2.人事代理部門完成單位或個人保管協議后,將人事檔案移交給檔案管理部門。
3.以保密資料方式寄送的人事檔案,將由行政人事部接收并移交檔案管理部門。
4.檔案管理部門收到人事檔案后,應及時簽字、登記、編號、上網、入庫。
如何從其他地方轉移個人檔案
二、人事檔案轉出流程
人事檔案轉移有兩種情況:一種是檔案轉移,另一種是檔案轉移。
1、檔案轉移。
(1)檔案轉移的去向:一是轉移到街道,二是轉移到單位(單位必須有管理檔案的權限)。
(2)檔案移交手續:a .檔案移交街道的,需個人申請或移交街道檔案移交函;b .如果檔案轉到公司,需要轉到公司的轉信。
(3)辦理流程:a .需要調動的檔案,向人事代理部門提供本人申請或調動函。人事代理部門審核完善檔案調動的各項手續后,將個人申請或調動函及各項手續交檔案管理部門,由檔案管理部門辦理檔案調動手續。
2、檔案調動。
(1)文件轉移的程序。必須有調入單位的業務調動函,
(2)文件傳遞的過程。需要調檔的,必須向人事代理部門提供調檔函。人事代理部門審核完善檔案移交各項手續后,將檔案移交函及各項手續移交給檔案管理部門,由檔案管理部門辦理檔案移交手續。
3、檔案管理部辦理轉出流程
(1)根據個人申請或交班信的內容和要求,找出相應的檔案。
(2)審核需要轉出的檔案。a、對于移交的檔案,按規定寫好檔案回執并蓋章。b .對于移交的檔案,根據移交要求,開具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各類證明材料,開具檔案回執,并按規定蓋章。
(3)登記檔案轉出,在線更新“人事檔案管理中心”。
(4)檔案保密人員應將封存的檔案送交保密部門。
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