邀請函、證書、席卡、獎金通知書等??赡苄枰洺4蛴≡诠ぷ髦?。它們的共同特點是每個記錄都要打印一份,并且有相同的打印表結構。如果此時把手Excel結合Word郵件合并功能,效率會飆升。
我們先在Excel處理所需信息,整理成清單表,然后在Word打印模板設計在中間。
接下來的操作主要是在Word具體操作步驟如下。
1 單擊郵件選項卡中,單擊選擇收件人-使用現有列表
2 找到準備好的學生名單表格文件,選擇需要導入清單的工作表,確認數據首行包含列標題
3 選擇鼠標光標Word中間指定位置后,單擊插入合并域,并插入相應的字段名稱
4 完成并合并-單個文檔
5 合并記錄選擇全后確定
操作完成后,將是新的Word批量生成文件中的證書。
利用Word將郵件合并功能Excel將打印模板導入數據清單,就可以批量生成要打印的文檔,從而實現高效的批量打印。
其核心概念是數據記錄和輸出分離Excel只起到數據倉庫的作用。
郵件合并批量打印文憑Excel 協助高效批量打印信函證書的主要內容已經完成!
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