對于許多剛畢業的大學生來說，檔案如何管理是一個比較麻煩的問題， 很有可能因為自己的不當管理導致檔案放在自己手中變成死檔，或者有的人還私自打開自己的個人檔案查看其中的材料，但其實檔案在自己手里或者是拆封都是不當的違規操作，一定要重視起來！
檔案拆封
一、個人檔案為什么不能存放在自己的手中呢？
因為檔案存放在自己手上的話，會導致：變成“死檔”狀態或者是造成之后工作生活后的不必要的一些麻煩。
檔案屬于國家機密文件，無論是檔案存放、轉遞、調取都應該根據相關規定操作，并且檔案是不允許放在個人手中存放的，更何況私自拆封了。當你遇到這樣的情況時，一定要注意千萬不要把自己檔案內的資料拿出來，也不要放其他材料進去。
二、檔案不能拆開的原因？
檔案是一定不能私自拆開的，對于你參加公務員考試、考研、職場評審、落戶還有退休等等事情上都需要核實個人信息確保真實性的。因為檔案只要是拆開了，并不能確保里面材料的真實性與完整性的，單位包括各種人才機構是不會接收的。
三、檔案如果拆開了又該怎么補救呢？
1：如果你是學生。
可以先與學校溝通，是否能幫助你處理。
私自拆封的檔案人才市場將不予接受。找到具有人事檔案管理權的權威機構，例如人才中心、學校等，可以讓他們幫你審核檔案內材料是否有被修改過，可以確保檔案內材料的真實性，沒有虛假材料放入后就可以重新加蓋公章。
2：如果你已經在工作了。
當檔案需要調動時，一定要按照國家相應的規定進行存放，才能管理個人檔案，沒有資質的企業或機構也會有變成死檔的風險。
如果你的學?；蛘呷瞬攀袌霾唤邮苣阕约翰鸱獾臋n案，是可以尋求專業的檔案服務機構的，他們可以幫助你審核并密封好你的檔案，再存放到人才中心。畢竟檔案拆封后再證實其中材料的真實性流程比較繁瑣。
檔案拆封
檔案一定要提前了解好該如何保管，千萬別覺得自己拿檔案是沒事的，別人問無論如何以后都能有辦法解決，其實當你需要檔案時，再解決就來不及了，還要付出你很多的時間和精力。倒不如從一開始就找好可以存放的人才機構保管。
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