根據規定，檔案屬于國家機密文件，個人是不能保管檔案的，但是在有些時候我們的檔案還是會流入自己的手里，那么有些同學就會產生誤解，認為我們的檔案是可以保存在自己手里的，于是就對它不管不問，結果有一天我們不要使用的時候才發生遇到個各種問題，那么我們應該如果處理才能讓我們避免這么麻煩呢？
一、為什么檔案不能放在自己手里？
1、因為檔案是記錄一個人一生所發生的重大事情的證明材料，里面有很多個人信心是不能被泄露的，一旦被他人知道，那么別人就可以用我們的個人信息去做違法的事情，這樣會給我們帶來非常大的麻煩，于是國家為了避免這種事情的發生就規定個人不能保留我們的檔案。
2、檔案放在手里的這段時間，由于檔案里面的內容沒有更新，所以沒有可以證明我們這段時間做了什么的材料，這個時候就出現了一段空白期，而檔案的作用就是為了證明我們做了什么，一旦發生了空白期，檔案也就失去了它的作用，而變為死檔。
二、我們應該如何處理手中的檔案呢？
1、存放在學校。這個方法是針對畢業后還沒有找到工作的學生們，這個時候我們可以申請就業暫緩。但是學校幫我們保留檔案的時間只有兩年，所以在兩年內我們要找到工作，并且回學校辦理檔案轉檔手續。如果超過了兩年的時間，那么學校就會將我們的檔案打回原籍或者是通知我們學生本人來取檔案。這就再一次容易造成檔案變為死檔或者是檔案丟失情況的發生。
2、存放在人才市場。這個時候由于人才市場是不接受以個人名義存入的檔案，所以我們需要聯系所在單位或者是畢業的學校幫助我們以他們的名義將檔案存入人才市場。這個時候我們需要注意，如果我們的檔案已經由學籍檔案變為人事檔案，那么學校就無法處理我們的檔案了。
3、存放在公司里。這個需要我們所在的公司有權接受我們的檔案，例如國企或機關單位。將檔案存放在公司可以在以后的工作中給我們帶來方便，但是如果我們近期打算離職，那么就不要將檔案放在企業了，以免在離職的時候帶來一定的麻煩。
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