筆者的朋友在上海一家私營企業工作，由于公司給上海交稅較多，每年都一部分人才引進落戶的指標，但公司內部人員也較多，會根據考核，職級進行排名。幸運的是我朋友這幾年考核和職級還算可以。剛滿足上海市要求的工作2年可以申請人才引進，很短時間就滿足了公司內部的條件。
在人才引進過程中，前面的流程都走的挺順利的。4月就接到公司通知，可以啟動人才引進落戶的報名。這時他正好剛滿足在上海繳納2年個稅的條件；之后由公司向上海市人才中心發起落戶申請：準備幾乎所有能證明自己的材料，多達30~40頁，包含學位證、畢業證、戶口本，結婚證，獨生子女證明，對象的所有證明；等待人事局調令：材料準備好后，等待了大約2個多月，市人事局下發了調令和檔案遷移文件；
可是到了檔案遷移這一步，由于剛畢業朋友有一段時間是處有無業狀態，由于沒有仔細保管自己的檔案，導致檔案缺失。朋友象熱鍋上的螞蟻，到處打聽人事檔案的補辦信息。筆者正好了解這塊的信息，就仔細和他聊了聊，事后我整理了以下幾個重點，希望能幫助到和朋友一樣相似經歷的人。
首先人事檔案包括兩大組成部分：學籍檔案和人事檔案。學籍檔案就是記錄你上學經歷的檔案。一般學籍檔案是從高中開始建檔的，像朋友是研究生畢業。那么他的學籍檔案就包括高中檔案、大學檔案、研究生檔案三部分。
人事檔案記錄的是你結束學生生涯，走上工作崗位之后所有重要經歷。會記錄你工作過的工作單位、工作期間所受到的重要獎懲等等信息。
那么人事檔案補辦就是要把上面所說的所有檔案找相關部門重新補辦，下面來具體說一說：
第一步、去自己畢業的高中補辦學籍卡、成績單等各種需要的資料。
第二步、到自己畢業的大學補辦和大學相關的檔案材料。
第三步、找工作過的工作單位補辦合同資料等。
第四步、檔案封口。
走完以上的流程后，就能完成補檔了。檔案封口完，一定要給檔案找個安全的安身治所，不能隨身攜帶，要托管在國家規定的檔案保管機構。這樣才能保證在后續需要使用檔案的時候，不會再出現檔案遺失的情況。
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