檔案是一種歷史依據，對個人或者單位都很重要。在現代市場經濟的條件下，隨著社會的轉軌，檔案的重要性雖有一些減弱，但我們千萬不要否認檔案的作用。檔案丟失、檔案損壞、檔案成為死檔，依然會給我們帶來很多不必要的麻煩。
因此，我們還是要重視檔案托管。各類人群的檔案托管手續是不同的，我們這里列舉了幾類進行說明。
一、靈活就業人員個人檔案托管
靈活就業人員的檔案托管流程一般是：
1、個人提出書面申請材料，可能會需要街道等蓋章證明，并準備好檔案材料；
2、檔案接收單位的工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《檔案材料審批表》；
3、檔案接收單位的工作人員憑《檔案材料審批表》，一項一項核對檔案材料；
4、審核通過后就會將檔案信息錄入，并且接受檔案，將檔案放入檔案室管理。
二、在職人員個人檔案托管
在職人員個人檔案托管需要準備以下資料：
1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
在職人員個人檔案托管流程：
1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關系（合同）等決定到檔案代理窗口領取《檔案轉移證明材料清單》，由本單位人力資源部門填寫，加蓋公章；
2、代理人員提供相關的材料及證件；
3、工作人員審查符合條件的，由代理人員填寫《檔案材料審批表》；
4、檔案接收單位的工作人員憑《檔案材料審批表》，一項一項核對檔案材料，并逐級報領導審批；
5、審核通過后就會將檔案信息錄入，并且接受檔案，將檔案放入檔案室管理。
以上就是兩類人員的檔案托管，一般可以選擇的檔案代理單位有：人力資源與社會保障局、人才中心、人才市場。
檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委托，代辦檔案托管，同時這里也可以提供各類檔案管理服務，比如依據檔案出具各類證明，收錄需要歸檔的材料，還可以提供檔案查詢服務等等。
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